Tierbetreuung
Tierbetreuungssoftware im Vergleich: Gingr, Time To Pet und Shore für Pensionen und Hundetagesstätten
Tierbetreuungssoftware im Vergleich: Gingr, Time To Pet und Shore mit Planpreisen, Modulen, E-Rechnung nach § 14 UStG und Aufbewahrung nach § 147 AO.
Pensionen und Hundetagesstätten verwalten keine Kundendatei, sondern Kapazität. Dieser Vergleich stellt drei Produkte nebeneinander: Gingr und Time To Pet als spezialisierte Betreuungssoftware, Shore als allgemeines Buchungssystem. Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gingr staffelt nach BetriebsartSpa für Termine, Play für Tagesbetreuung, Stay für Übernachtung.
- Time To Pet rechnet nach Personalab 25 US-Dollar im Monat für Einzelunternehmer, im Team 40 US-Dollar plus 16 US-Dollar je aktiver Mitarbeiterin.
- Shore ist ein Buchungssystem und kostet im Tarif Booking 59,90 Euro im Monat, bei jährlicher Zahlung 49,90 Euro.
- Nach § 147 AO sind Buchungsbelege acht Jahre aufzubewahren, bestimmte andere Unterlagen zehn Jahre.
- Gingr und Time To Pet nennen ihre Preise in US-Dollar, deshalb gehören Währung und Umsatzsteuer in die Angebotsprüfung.
Diese Module müssen Pensionen und Hundetagesstätten abbilden
Wer Betreuungsplätze verkauft, braucht einen Belegungsplan. Er zeigt, welche Box, welcher Gruppenplatz oder welches Zeitfenster belegt ist. Wie sich Software für Buchung, Kundenakte und Rechnung prüfen lässt, beschreibt der Beitrag, wie man Tierbetreuungssoftware bewertet.
Der zweite Block betrifft Verträge. Der Tierpension Vertrag muss je Kunde hinterlegt und vor Ablauf erinnert werden, ebenso Impfnachweis und Haftpflicht des Halters.
Der dritte Block ist der betriebliche Kern: Fütterung und Medikamentengabe. Wer eine Tablette vergibt, braucht eine dokumentierte Quittung, nicht nur eine Notiz. Der vierte Block ist die Abrechnung mit Zahlungsdienst, Mahnwesen und Export an den Steuerberater.
Anbieterprofile im direkten Vergleich
Gingr bietet vier Planstufen. Der Plan Spa ist für Groomer und Trainer mit terminbasierten Leistungen gedacht. Play richtet sich an Hundetagesstätten, die ganztägige Reservierungen verwalten. Stay ist für Betriebe mit Übernachtung gebaut und enthält die Funktionen von Play und Spa.
Zu Stay gehören ein Belegungsraster für Kennelräume mit automatischer Zuweisung sowie Fütterungspläne und Medikamentenverfolgung für längere Aufenthalte. Play enthält eine Kapazitätsverwaltung, die die tägliche Anwesenheit im Blick behält, damit das Betreuungsverhältnis sicher bleibt.
Time To Pet bietet vier Rollen für Mitarbeitende: Admin, Büroleitung, reguläre Mitarbeitende und Auszubildende, jeweils mit eigenen Rechten. Das ist für Betriebe mit wechselndem Personal nützlich, weil nicht jeder alle Kundendaten sehen muss.
Shore ist dagegen ein allgemeines Buchungssystem. Es bietet Online-Terminbuchung über Website, Google und Instagram und die Vorabzahlung per Karte. Belegungsplan, Impfstatus und Medikamentenprotokoll muss ein Betrieb dort selbst in Formularen abbilden.
| Kriterium | Gingr | Time To Pet | Shore |
|---|---|---|---|
| Art | Spezialisierte Betreuungssoftware | Spezialisierte Betreuungssoftware | Allgemeines Buchungssystem |
| Staffelung | Spa, Play, Stay, Enterprise | Lite, Solo, Team, Large Team | Booking, Booking plus Marketing |
| Einstiegspreis | 109 US-Dollar monatlich (Spa) | 25 US-Dollar monatlich (Lite) | 59,90 Euro monatlich (Booking) |
| Jährliche Zahlung | 100 US-Dollar (Spa) | 250 US-Dollar im Jahr (Lite) | 49,90 Euro monatlich |
Preise und Beispielrechnung
Bei Gingr kostet der Plan Spa 109 US-Dollar im Monat oder 100 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Play kostet 169 beziehungsweise 142 US-Dollar, Stay 179 beziehungsweise 154 US-Dollar. Die Stay-Preise gelten mit aktiven integrierten Zahlungen.
Time To Pet verlangt für Lite 25 US-Dollar im Monat oder 250 US-Dollar im Jahr und für Solo 50 US-Dollar im Monat oder 500 US-Dollar im Jahr. Der Team-Tarif kostet 40 US-Dollar im Monat plus 16 US-Dollar je aktiver Mitarbeiterin.
Beispielrechnung, nur zur Veranschaulichung: Eine Pension mit Übernachtung und drei aktiven Mitarbeitenden. Time To Pet Team: 40 plus 3 mal 16 gleich 88 US-Dollar monatlich, also 1.056 US-Dollar im Jahr. Gingr Stay mit Jahreszahlung: 154 mal 12 gleich 1.848 US-Dollar im Jahr. Shore Booking mit Jahreszahlung: 49,90 mal 12 gleich 598,80 Euro im Jahr.
Der Vergleich ist unvollständig, solange Währung, Umsatzsteuer, Einrichtung und Zahlungsgebühren fehlen. Frage deshalb für jedes Angebot den Endpreis in Euro an. Welche Posten bei Lizenzen und Modulen anfallen, zeigt der Beitrag zu den Kosten für Lizenzen und Module.
Rechnung, E-Rechnung und Aufbewahrung
Eine elektronische Rechnung ist nach § 14 UStG eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Für eine Leistung an einen anderen Unternehmer ist die Rechnung als elektronische Rechnung auszustellen, wenn beide im Inland ansässig sind.
Für Betreuungsbetriebe heißt das: Sobald Firmenkunden oder Tierärzte als Rechnungsempfänger auftreten, muss die Software das Format erzeugen können. Frage diese Funktion vor dem Vertragsabschluss ab.
Auch die Aufbewahrung gehört in die Auswahl. Nach § 147 AO sind bestimmte Unterlagen zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und die sonstigen Unterlagen sechs Jahre aufzubewahren. Ein Datenexport muss Rechnungen deshalb über diese Fristen lesbar halten.
Datenschutz, Zugriffe und Export
Kundenakten enthalten Kontaktdaten der Halter und Gesundheitsangaben der Tiere. Die Pflichten dazu fasst der Beitrag zu den DSGVO-Pflichten zusammen. Verlangt sind Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und geklärter Serverstandort.
Für Mitarbeitende gilt: Der Verantwortliche muss geeignete Maßnahmen ergreifen, damit die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingehalten werden. Eine Rollenverwaltung mit abgestuften Rechten ist dafür ein praktisches Werkzeug.
Ein vollständiger Export von Kunden, Tieren, Buchungen und Rechnungen gehört zur Ausstiegsplanung. Fehlt der Export, bindet die Software den Betrieb dauerhaft. Hinweise für den Alltag liefert die Tierbetreuungssoftware Checkliste. Fütterung und Personal lassen sich zusätzlich nach den Vorschlägen zu Abläufe und Personal planen organisieren.
Vor dem Start prüfen
- Betriebsart festlegenTermine, Tagesbetreuung oder Übernachtung.
- Endpreis in Euro inklusive Umsatzsteuer und Einrichtung anfragen.
- Rechnungsformat, Export und Aufbewahrung über zehn Jahre prüfen.
- Rollen und Zugriffsrechte für Mitarbeitende festlegen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandort schriftlich klären.
Häufige Fragen
Welche Preise sind für Tierbetreuungssoftware üblich?
Gingr startet bei 109 US-Dollar im Monat, Time To Pet bei 25 US-Dollar und Shore bei 59,90 Euro. Der Preis hängt von Betriebsart, Personal und Zahlungsweise ab. Vergleiche immer den Endpreis in Euro.
Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?
Nach § 147 AO sind je nach Unterlage zehn, acht oder sechs Jahre vorgesehen. Buchungsbelege gehören zu den Unterlagen mit acht Jahren Frist.
Reicht eine Buchungssoftware ohne Fütterungsmodul?
Für reine Terminvergabe ja. Sobald Medikamente vergeben oder Sonderfutter ausgegeben wird, braucht der Betrieb eine dokumentierte Abzeichnung und damit ein passendes Modul.
